发现产品照片被搬用，交给法务的材料包该保留什么？

同事发来一张截图，说“对方偷了我们的产品照片”，还不足以让法务判断接下来该做什么。截图可能缺网址、抓取时间和对应原图，也可能只截到了局部。第一步应是整理可以回查的线索，而不是先改水印、发公开指控，或让团队到处转发已经被压缩的截图。

把两边的材料分别保存

己方材料包括原始图片、拍摄或设计交付记录、最早可找到的发布记录，以及有关授权的文件。外包摄影、供应商提供的素材、图库购买的图片，各自的权利依据不同。拥有一份高清文件，不能单独证明自己拥有全部使用权。

对方材料包括具体页面URL、图片URL（能合法取得时）、访问时间与时区、整页截图和关键局部。页面上可见的发布者及联系方式也可一并记录。只保存首页地址，后来未必还能找到当时的使用位置。

光算的产品图片被搬用后的取证与处理说明强调先固定事实，再区分水印、防盗链和后续处理。准备交接包时可以沿用这个顺序，但是否侵权、适用何种程序，仍要结合实际授权和所在地规则判断。

时间记录说明“何时看到”，不自动证明“何时发生”

记录本次访问时间，是为了让接手者知道这份页面记录对应哪个时点。它不等于对方第一次发布的时间。网页自称的日期、文件系统时间、公司后台记录和外部存档也不是同一种证据，应分别保留名称与来源。

同理，计算文件哈希可以帮助检查同一份文件在保存和交接后是否发生字节变化，但不能仅凭哈希证明谁拍摄了图片、图片最早何时存在或已经满足某一法院的要求。需要正式证据保全时，由负责人员按个案确定方式。

原件保留，标注在副本上做

1. 给每组线索分配编号，将原图、对方页面记录和授权资料关联起来。
2. 保留未编辑文件；裁切、加箭头和对照说明另存工作副本。
3. 记录取得方式、经手人员和交接日期，避免收到一堆来源不明的附件。
4. 用事实描述差异，如“型号文字相同”“某处标识被遮盖”，不要在资料表里先写结论性指控。

这份材料包是协作方法，不是任何特定证据平台的功能承诺。保存路径应按企业权限管理；内部客户文件或未公开产品图不必为了证明来源而临时放到公共网站。

处理以后，再保存结果

发出沟通或投诉后，保留提交内容、回执和后续页面状态。对方页面消失，只能说明本次访问时不可见，不能推断所有副本都已删除；搜索结果消失也不等于原站内容删除。

如果对方页面仍在变化，追加新的观察记录，不覆盖旧记录。最后交接时注明哪些材料已取得、哪些授权尚待核对，以及谁负责下一步。这样法务和技术人员看到的是一个可继续核查的问题，而不是一张缺少背景的“证据截图”。